10 Must-Have-Features einer digitalen Credentialing-Lösung

Die richtige Credentialing-Lösung für Ihre Organisation zu finden, erfordert Arbeit. Viele Überlegungen wie Ihre Gesamtziele, Ihr Budget und zusätzliche Vorteile fließen in die Auswahl einer digitalen Credentialing-Plattform ein. Einige Funktionen sind jedoch unabhängig von diesen Faktoren grundlegend für eine lohnende Credentialing-Erfahrung. Um Ihnen bei der Auswahl der perfekten digitalen Credentialing-Lösung für Ihre Organisation zu helfen, haben wir eine Liste von 10 notwendigen Funktionen zusammengestellt, auf die Sie achten sollten. Diese Funktionen bestimmen, ob Ihre Credentialing-Lösung ein Gimmick ist oder ein Werkzeug, um Ihre Credentialing-Erfahrung auf ein neues Niveau zu heben.

1. Individuelles Branding

Die digitalen Credentials Ihrer Organisation sind Teil Ihrer Markenidentität. Sie repräsentieren die Möglichkeit, die Ihre Organisation bietet, um dieses Credential zu erhalten. Wenn sie online angezeigt oder geteilt werden, wird Ihre Marke für die Außenwelt sichtbar sein. Deshalb muss die von Ihrer Organisation gewählte digitale Credentialing-Plattform die Option bieten, Ihre Markenelemente in das Credential einzubeziehen. Wenn Sie eine digitale Credentialing-Lösung auswählen, stellen Sie sicher, dass sie Folgendes ermöglicht: Markenelemente wie Logos, Farben und Schriftarten innerhalb des Credentials Markenelemente auf der dedizierten öffentlichen Verifierseite des Credentials Anpassbare E-Mail-Vorlagen für die Ausstellung von Credentials, einschließlich der Absenderadresse Anpassbare URL der dedizierten öffentlichen Verifierseite des Credentials mit der Option zur Auswahl der Domain-ID.

2. Sofortige Verifizierung

Ein Vorteil bei der Wahl einer digitalen Credentialing-Lösung zur Ausstellung von Credentials ist die Sofortverifizierungsfunktion. Die Verifizierung eines Credentials umfasst normalerweise das Senden einer Anfrage an den Aussteller und dessen Bestätigung der Informationen mit seiner Datenbank. Das ist jedoch bei modernen digitalen Credentials nicht der Fall. Moderne digitale Credentials verbreiten ihre Informationen normalerweise durch kryptografisch gesicherte Blöcke im Internet. Dies wird als Verankerung in der Blockchain bezeichnet. Wenn eine Verifizierungsanfrage gestellt wird, werden die Informationen im Credential gegen die in der Blockchain verifiziert, ein Prozess, der nur wenige Sekunden dauert. Dieser Sofortverifizierungsprozess kann die digitalen Credentials Ihrer Organisation sehr attraktiv machen. Und wenn Ihre digitalen Credentials attraktiv sind, gilt dies auch für die Lernprogramme Ihrer Organisation.

3. Dynamische Formatierung

Digitale Credentials gibt es in zwei Formen: digitale Zertifikate und digitale Badges. Jedes hat seine unterschiedlichen Verwendungszwecke, aber sie können in vielen Fällen auch austauschbar verwendet werden. Ein einzelnes Credential kann als digitales Zertifikat per E-Mail geteilt und dann als digitales Badge in Ihrem Social-Media-Profil angezeigt werden. Ihre Credentialing-Lösung sollte Ihnen idealerweise ermöglichen, jedes Credential in einem oder beiden Formaten auszustellen. Dies sollte Ihren Empfängern mehr Optionen zum Anzeigen und Teilen ihrer Credentials bieten.

4. Blockchain-Verankerung

Als das Konzept der digitalen Credentials erstmals eingeführt wurde, waren sie nur digitale Kopien vorhandener Dokumente, was sie anfällig für Manipulation machte. Jetzt, da die Technologie fortgeschritten ist, wurde ein besserer Weg gefunden, digitale Credentials zu sichern: Blockchain-Verankerung. Durch die Verankerung von Informationen in der Blockchain wird ein digitales Credential völlig immun gegen Manipulation und dauerhaft. Es hilft auch bei der Sofortverifizierung, ohne ausdrückliche Erlaubnis des Ausstellers einholen zu müssen. Ein digitales Credential ohne diese drei Eigenschaften ist anfällig für Manipulation und Verlust, weniger sicher und technologisch benachteiligt.

5. Unternehmensdatensicherheit

Die Sicherung der Informationen innerhalb eines digitalen Credentials ist genauso wichtig wie die Sicherung der Informationen der beteiligten Empfänger. Jede Credentialing-Lösung, die in der Lage ist, ein digitales Credential auszustellen, bietet die Option, eine Datenbank von Empfängern mit ihren persönlichen Informationen zu erstellen. Die Sicherung dieser persönlichen Informationen ist notwendig, um Ihre Empfänger vor gefährlichen Elementen im Internet zu schützen. Robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich der Verwendung von SOC-zertifizierten Rechenzentren, Einhaltung von DSGVO-Richtlinien und Sicherheitsüberwachung auf Unternehmensebene, sind die Mindestanforderungen, die Sie erwarten sollten. Nichteinhaltung dieser Sicherheitsstandards sollte als rotes Tuch betrachtet und um jeden Preis vermieden werden. Lesen Sie immer die Datenschutzrichtlinie der Credentialing-Lösung Ihrer Wahl, um die Einhaltung sicherzustellen.

6. Ein-Klick Social-Sharing

Das Teilen eines digitalen Credentials auf Social-Media-Plattformen, insbesondere LinkedIn, hat viele Vorteile. Für die Empfänger ermöglicht es ihnen, ihre Fähigkeiten und Erfolge öffentlich zu präsentieren und nach Möglichkeiten zur Entwicklung ihrer beruflichen Karriere zu suchen. Für den Aussteller ermöglicht es ihnen, ihre Markensichtbarkeit zu erweitern und ihre Markenwahrnehmung zu verbessern. Deshalb sollten Sie nur eine Credentialing-Lösung wählen, die Ein-Klick-Sharing in sozialen Medien ermöglicht. Diese Funktion vereinfacht nicht nur das Teilen eines digitalen Credentials in sozialen Medien, sondern fördert solche Aktionen auch durch einen prominenten Call-to-Action. Wenn ein digitales Credential mit dieser Funktion geteilt wird, kann die digitale Credentialing-Plattform die Anzahl der online geteilten Credentials verfolgen. Ihre Organisation kann diese Informationen nutzen, um Ihre Marketingstrategie zu verbessern.

7. Benutzerfreundliches Credential-Design

Die digitalen Credentials Ihrer Organisation repräsentieren Ihre Marke. Darüber hinaus wird ein optisch ansprechendes digitales Credential Ihre Empfänger motivieren, es in sozialen Medien anzuzeigen und online zu teilen. Benutzerfreundliche Designwerkzeuge, die in die digitale Credentialing-Plattform integriert sind, ermöglichen es Ihrer Organisation, attraktive digitale Credentials zu gestalten, die mit Ihrem Branding übereinstimmen. Diese Funktion ermöglicht es Ihrer Organisation, Ihre digitalen Credentials einfach zu differenzieren, insbesondere wenn Ihre Organisation digitale Credentials für mehrere Kurse ausstellt.

8. Analysen und Statistiken

Die Verfolgung Ihrer digitalen Credentials geht über das Wissen um die Anzahl der von Ihrer Organisation ausgestellten Credentials hinaus. Die Aktionen, die Ihre Empfänger nach Erhalt ihrer Credentials unternehmen, wie oft sie in sozialen Medien geteilt, von Arbeitgebern verifiziert werden usw., sind ebenfalls wichtige Indikatoren für die Wirksamkeit Ihrer Credentialing-Strategie. Diese Indikatoren können helfen, notwendige Informationen zu identifizieren, einschließlich: Die Wirksamkeit der Marketingstrategie Ihrer Organisation Ob Ihre Credentials an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben werden und ob diese deren Authentizität verifizieren Ob Probleme vorliegen, die Ihre Empfänger daran hindern, Ihre digitalen Credentials in sozialen Medien zu teilen Der Gesamterfolg Ihrer Credentialing-Programme

9. Automatisierte Änderungen

Nach der Ausstellung verbleibt die Kontrolle über ein digitales Credential beim Aussteller. Dies bedeutet, dass Ihre Organisation jederzeit zusätzliche Änderungen am digitalen Credential vornehmen kann. Im Gegensatz zu traditionellen Papier-Credentials können diese Änderungen jedoch die digitalen Credentials automatisch aktualisieren. Dies funktioniert, weil das digitale Credential in der Blockchain verankert ist. Sobald eine Änderung vorgenommen wird, werden die Informationen in der Blockchain aktualisiert, wodurch das digitale Credential automatisch aktualisiert wird. Mit dieser Funktion behält Ihre Organisation die vollständige Kontrolle über jedes ausgestellte digitale Credential. Es vereinfacht auch den Prozess der Änderung eines ausgestellten Credentials.

10. LMS-Integration

Der einfachste Weg, digitale Credentials auszustellen, besteht darin, Ihre gewählte Credentialing-Lösung mit einem Learning Management System zu integrieren. Mit dieser Integration können digitale Credentials automatisch ausgestellt werden, wenn ein Lernender ein Programm im LMS abschließt. Diese Funktion ermöglicht es Ihrer Organisation, die Ausstellung digitaler Credentials vollständig zu automatisieren und Ihrer Organisation enorme Mengen an Zeit und Aufwand zu sparen. Ein zusätzlicher Vorteil dieser Funktion ist, wie sie den Prozess der Einführung von Gamification in die Lernprogramme Ihrer Organisation vereinfacht. Dies wird nicht nur die Engagement-Rate erhöhen, sondern auch Ihre Lernenden motivieren, mehr zu lernen.

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Die Auswahl der richtigen Credentialing-Lösung für Ihre Organisation ist ein zeitaufwändiger Prozess. Diese Funktionen geben Ihnen eine Referenz, worauf Sie achten sollten, wenn Sie eine digitale Credentialing-Plattform für Ihre Organisation wählen. CredSure bietet alle oben genannten Funktionen und mehr. Um zu sehen, ob CredSure der richtige Credentialing-Partner für Ihre Organisation ist, buchen Sie noch heute eine Demo mit CredSure!